永乐高033net2024年元旦晚会暨校园文化成果展整体舞台设计、舞台搭建、氛围营造、舞台设备租赁及录像直播服务采购公告
发布日期:2023-11-30 20:45    浏览量:[]

根据《永乐高033net采购管理办法》,我院拟采取竞争性磋商方式采购2024年元旦晚会暨校园文化成果展整体舞台设计、舞台搭建、氛围营造、舞台设备租赁及录像直播服务。欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目概况

(一)项目名称:2024年元旦晚会暨校园文化成果展整体舞台设计、舞台搭建、氛围营造、舞台设备租赁及录像直播服务

(二)项目编号:jycg2023065

(三)采购方式:竞争性磋商

(四)资金预算(最高限价):19万元

(五)项目基本情况

1.项目内容

永乐高033net2024年元旦晚会暨校园文化成果展整体舞台设计;全套灯光、音响、LED(含节目背景常规制作)租赁,并设专人操控使用,达到舞台氛围营造效果;全程多机位网络直播、拍摄录像、剪辑并提供成品视频;部分节目需近景拍摄,并同步投放至大屏幕。

2.时间安排

1)舞台搭建时间:2023年12月22—25日(每天晚上9点之后不能作业)

2)彩排对光时间:2023年12月26日

3)演出时间:2023年12月27日

二、投标人资格要求

(一)对投标人的要求

1.具备独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.投标人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)本项目特定条件

1.营业执照经营范围需包含舞台搭建、灯光设备、音响设备租赁及演艺活动策划等。

2.本项目不接受联合体投标。

(三)资格审查

本项目供应商的资格条件在投标时进行审查,供应商应在资格相应文件中按采购公告的要求,附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格相应文件不全或不实,将导致资格审查不通过或成交资格被取消。

1.投标供应商具有独立承担民事责任的能力,提供营业执照或具有独立承担民事责任的相关证明材料;

2.投标人资格要求——对投标人的要求第2至5项,提供承诺函;

3.投标人资格要求——本项目特定条件第1项,提供营业执照复印件,经营范围包含包含舞台搭建、灯光设备、音响设备租赁及演艺活动策划等。

注:所有承诺函、复印件、打印件、资格证明等资料需与原件一致,并加盖投标供应商鲜章。

三、技术服务要求

项目名称

规格

具体要求

数量

单位


网架舞台

材质国标Q235,管¢48*3.2mm,冷镀锌

舞台纵深不少于12米,有简单造型。须同时容纳至少100名舞蹈演员

300

平方米


灯光网架

(含面光网架)

材质国标Q235,管¢48*3.2mm,冷镀锌

最高不高于12米,最低不少于8米,保证安全牢固的情况下增加相应的厚度

2400

立方米


水箱

一立方米塑料桶

为网架配重

12


主题发光logo

设计、制作并安装

合唱梯步

满足60人合唱需求,可移动

舞台地毯

加厚地毯


400

平方米


光束灯

功率不少于380W


60


LED灯

54×6W RGBW LED


120


切割灯

功率不少于1000W


46


染色灯

摇头染色,功率不少于200W


60


条形跑码灯

不少于10颗灯珠


60


调光台



1


NPU

网络适配器


1


线材

符合国家或行业标准


1


硅箱

符合国家或行业标准


6


数字灯带



100


线阵音响

12寸线性阵列音响

满足户外5000人收听需求,满足电声乐队使用需求

32


低音炮

18寸超低

8


反听音响

12寸

16


无线话筒


18


无线耳麦


10


合唱话筒


6


补声音响


2


领导讲话话筒

台式发言传声器

使用有线,满足户外5000人收听需求

2


调音台

输出至少32路

数字调音台

1


信号缆

符合国家或行业标准


1


音响挂架+电葫芦

符合国家或行业标准


2


显示屏

户外高亮P3

可防雨水,其中转播屏不低于40平方

250

平方


服务器


可以实现多画面和分屏需求

1


控制台

符合国家或行业标准


1


光纤信号线

符合国家或行业标准


1


星光机

电子冷焰火

安全环保,满足户外燃放要求

16


压线槽

符合国家或行业标准


100


其他

为营造氛围产生的其他物料

摄像机

高清摄像机,分辨率:1920×1080

7个机位全程摄制+直播,7个机位中包含一个8米摇臂和一个航拍无人机

7


切换台

高清导播切换台


1


直播系统

使用网络高清直播推流编码器,保证在固定平台全程流畅直播晚会高质量视音频


1


直播团队

1.导播:需具备高素质画面切换素养,拥有执导大型活动、晚会播出经验;

2.摄像师:拥有大型活动、晚会分机位录制经验,熟练使用高清摄像机;

3.技术保障人员:需具备大型活动、晚会直播经验的编码器推流经验,能够完成直播设备现场技术保障。


1


其他

1.需全员全设备参与全流程彩排的直播预演和正式演出的直播、录制;

2.直播录制设备包含全套通话、Tally等配套设备。


1


四、安全风险责任

本项目舞台搭建及整改服务过程中发生的安全、意外事故,造成中标供应商、采购人及第三方的人员伤害及财产损失,由中标供应商承担全部责任。

五、踏勘现场及答疑会

踏勘现场及答疑会时间:2023年12月8日上午10时;

地点:永乐高033net行政楼103室,

联系人:李老师,联系电话:19981057882。

六、验收及付款:

1.验收标准:参照政府采购相关法律法规及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)文件要求以及本项目磋商文件、成交供应商投标文件及本项目采购合同进行验收。

2.全部服务完成并验收合格,采购人收到成交供应商有效票据后,10个工作日内支付合同金额的100%。

七、报价及成交要求

1.报价包含完成本项目采购内容的全部费用,包括但不限于成本、设备、工具、人工、搬运、服务、安全、保险及税金等一切费用。

2.本项目为一次报价,磋商结束,现场统一提交。

3.如投标人的报价明显低于其他投标人的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,应当将其作为无效报价处理。

4.报价文件单独密封装袋,不得与资格技术文件混装。投标供应商磋商结束后统一递交。

5.报价单格式

报价单

采购项目:2024年元旦晚会暨校园文化成果展整体舞台设计、舞台搭

建、氛围营造、舞台设备租赁及录像直播服务

序号

报价

备注


小写:  大写:

完成本项目所有服务

供应商名称:

法人或代表人签字:

时间:


八、评分标准(综合评分法)

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

1

报价

20分

满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为基准价,其价格分为满分,其他投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20%×100。

2

业绩

20分

5年有高校、政府大型晚会经历的,一次得4分;有其他类似规模晚会经历的,一次得3分;总分不超过20分。(需提供服务合同复印件或中标通知书复印件,加盖投标人公章)

3

设计方案

30分

1.舞台搭建(最高10分):尺寸满足同时容纳100人,搭建的科学性、合理性,并保证舞台安全;舞台设计美观,具有艺术感;优得8-10分,中得5-7分,差得1-4分。

2.主题突出(最高10分):充分体现“星火青春 相约未来”、“永乐高033net元旦晚会”两个主题,符合学院文化风格,在内容和形式上具有创新性;优得8-10分,中得5-7分,差得1-4分。

3.效果呈现(最高10分):设计效果图清晰、设计方案主题明确、舞美效果新颖且灯光效果有特色;优得8-10分,中得5-7分,差得1-4分。

3

技术响应

20分

完全响应采购公告技术要求得满分,每有一项不满足采购公告技术要求扣1分,扣完为止。

4

服务方案及应急方案

8分

根据项目服务方案和应急方案的可行性、合理性进行综合评分,包括但不限于以下要素:

①供应商制定有针对本项目服务前的准备工作计划;

②供应商制定有科学、合理、完整的服务方案;

③供应商有针对性的对本项目实施重难点进行分析并提出应对措施;

④供应商制定有安全应急预案;

完全具备上述要点并且措施详尽、清晰、有条理,可实施性强且满足本项目需求的得8分;缺少1项或某1项不完整不合理或缺乏可操作性或不符合本项目实际情况的,扣2分;本项扣完为止,未提供的不得分。

5

加分项

2

除采购公告要求提供的服务以外,提供其它的增值服务,每提供一项加1分,最多2分。

、报名、投标及开标

1.报名时间:2023年12月1日至2023年12月7日(双休日除外);本次采购采用短信方式报名(编辑短信发送至学院联系人骆老师,电话:19981657937),投标人以收到报名回复短信为报名程序完成,若未收到回复,请于报名当日及时联系采购人确定,否则责任由投标人自行承担。

报名内容:(1)报名项目;(2)报名供应商全称及公司法人姓名,附发送提供营业执照或法人登记证书等证明图片;(3)报名人姓名、身份证号码、联系方式,报名人为授权委托报名的,附发送授权委托书及授权委托人身份证等证明图片;法人直接报名的,附发送身份证等有效证明图片。逾期不再受理。

2.投标截止及开标时间:投标截止时间为2023年12月11日9:30时,开标时间2023年12月11日9:30时。

3.提交标书和评标地点设在德阳市凯江路二段32号永乐高033net南校区行政楼501会议室。如有变化,将提前2日通知。

4.各供应商自行按照采购公告相关要求准备资料,装订成册;投标文件密封并盖章。

5.投标文件必须在截止时间前送达指定地点、逾期送达、密封和标注不符合文件规定的文件恕不接收,本项目不接受邮寄的文件。

6.招标文件要求提供复印件证明材料的,包含原件的影印件或复印件。复印件须清晰可见,内容模糊不清,无法辨识内容的视为无效响应文件。

7.参与现场开标的投标人员须持有效身份证明及授权证明;不能证明其参加开标合法身份的,恕不接受磋商。

1)法定代表人授权的,提供:①法定代表人授权书(加盖供应商鲜章)、②被授权人身份证原件或有效身份证明;

2)法定代表人参加的,提供:法定代表人身份证原件或有效身份证明;

8.本次投标邀请在永乐高033net官网以公告形式发布。9.采购人:永乐高033net

 址:德阳市旌阳区凯江路二段32号

联系人:骆老师

电话:19981657937

业务咨询联系人:李老师

电话:19981057882


永乐高033net招投标办公室

20231130日